Управление организационной работы

Управление организационной работы

Начальник управления организационной работы

Каленков Юрий Николаевич

Телефон:(86159) 3-84-49 (доб.245)

Задачи управления:

Координация работы общего отдела, отдела по связям с территориальными органами самоуправления, политическими партиями, религиозными организациями и общественными формированиями, отдела по работе с обращениями граждан, отдела по информатизации и административной ре-форме.

Осуществление документационного обеспечения деятельности главы муниципального образования город Горячий Ключ, его заместителей.

Осуществление организационного и методического обеспечения делопроизводственных функций в структурных подразделениях администрации.

Формирование и обеспечение функционирования ведомственного архива администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Определение политики и механизма взаимодействия администрации муниципального образования город Горячий Ключ с общественными, национально-культурными, религиозными объединениями, органами территориального общественного самоуправления, политическими партиями и другими некоммерческими объединениями, действующими на территории муниципального образования город Горячий Ключ.

Организация, руководство, координация и контроль за проведением мероприятий по информатизации и административной реформе на территории муниципального образования город Горячий Ключ.

Обеспечение функционирования, техническое обслуживание и контроль за техническим состоянием программно-аппаратных средств автоматизации управлений и отделов администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Функции управления

Организация системы взаимодействия администрации муниципального образования город Горячий Ключ с общественными, национально-культурными, религиозными объединениями, органами территориального общественного самоуправления, политическими партиями и другими некоммерческими объединениями, действующими на территории муниципального образования город Горячий Ключ.

Изучение, анализ и прогнозирование общественной, политической, национальной и религиозной ситуации в муниципальном образовании город Горячий Ключ.

Оказание методической помощи, координация и содействие развитию   форм деятельности территориального общественного самоуправления. Осуществление регистрации и ведения реестра уставов территориального общественного самоуправления.

Оказание консультативной, методической и организационной помощи некоммерческим объединениям в осуществлении их уставной деятельности.

Рассмотрение инициатив, программ, социальных проектов, предложений и обращений некоммерческих объединений.

Организационное обеспечение подготовки и проведения собраний, конференций и встреч главы и заместителей главы муниципального образования город Горячий Ключ по вопросам, затрагивающим интересы некоммерческих объединений.

В период избирательных кампаний организационное обеспечение центра содействия администрации муниципального образования город Горя-чий Ключ в подготовке и проведении выборов.

Разработка формы бланков, применяемых в администрации муниципального образования город Горячий Ключ для подготовки служебных документов главы муниципального образования город Горячий Ключ и его заместителей.

Составление и предоставление на утверждение главе муниципального образования город Горячий Ключ сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования город Горячий Ключ, обеспечение формирования документов в дела.

Осуществление регистрации, учета и хранения в течение установленного срока постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Горячий Ключ, подготовка и передача их в архивный отдел администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Мониторинг состояния делопроизводства в структурных под-разделениях администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Предоставление физическим и юридическим лицам копий муниципальных правовых актов из ведомственного архива администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Организация технического обслуживания локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем, компьютерной и копировальной техники администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Определение целей, задач и направления проведения административной реформы в муниципальном образовании город Горячий Ключ, в соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Феде-рации, Стратегией развития информационного общества в Российской Феде-рации.

Организация и проведение разработки программ и плана мероприятий по проведению административной реформы в муниципальном образовании город Горячий Ключ, показателей достижения целей административной реформы.       

Организация разработки и внедрения административных регламентов исполнения функций администрации муниципального образования город Горячий Ключ и предоставления муниципальных услуг.

Организация разработки и реализации муниципальной антикоррупционной программы и антикоррупционных программ структурных под-разделений администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Организация внедрения систем мониторинга качества и доступности предоставляемых муниципальных услуг.

Организация и контроль за своевременным, объективным и всесторонним рассмотрением обращений граждан и организаций, поступающих в администрацию муниципального образования город Горячий Ключ.

Прием и регистрация обращений граждан и организаций, поступающих в письменной или устной форме, а также в форме электронного документа, регистрация обращений и ответов на них в установленном порядке.

Еженедельное проведение сверок по соблюдению сроков рас-смотрения обращений, находящихся на контроле, проверка достоверности ответов, осуществление обратной связи с населением.

Ежеквартальное, полугодовое и ежегодное обобщение и анализ поступивших обращений граждан и организаций, информирование главы муниципального образования город Горячий Ключ о состоянии работы с обращениями граждан и организаций в администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Организация предварительной записи граждан на личный прием к главе и заместителям главы муниципального образования город Горячий Ключ.

Контроль за пользователями автоматизированных систем администрации муниципального образования город Горячий Ключ по обеспечению информационной безопасности, по организации парольной защиты автоматизированных систем, по организации антивирусной защиты, по организации доступа и правила работы с ресурсами сети Интернет.

Участие в реализации государственной политики в сфере информатизации на территории муниципального образования путем формирования муниципальной программы (концепции) информатизации и обеспечения ее выполнения.

Развитие комплексной системы информационной безопасности, включающей комплекс мероприятий и технических решений по защите от нарушения функционирования сети путем исключения воздействия на ин-формационные каналы, каналы сигнализации, управления и удаленной за-грузки баз данных, коммуникационного оборудования, системного, прикладного и программного обеспечения, от несанкционированного доступа к информации путем обнаружения и ликвидации попыток использования ресурсов сети, приводящих к нарушению целостности сети и информации, изменению функционирования подсистем распределения информации, от раз-рушения встраиваемых средств защиты с возможностью доказательства не-правомочных действий пользователей и обслуживающего персонала сети.

Обеспечение бесперебойной работы локальной вычислительной сети (ЛВС) администрации муниципального образования город Горячий Ключ, внедрение информационных систем и специализированных программ в структурных подразделениях администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Обеспечение правильной эксплуатации и бесперебойной работы средств вычислительной техники и информационных систем в администрации муниципального образования город Горячий Ключ.

Координация работы по созданию и использованию муниципальной информационной системы.

Постановление администрации муниципального образования город Горячий Ключ Краснодарского края от 27 января 2017 года № 134

«Об утверждении Положения об управлении организационной работы администрации муниципального образования город Горячий Ключ»

Дата изменения: 12.04.2023 09:54:39
Количество показов: 4222